info.upschool.org.il

מערכת ניהול פדגוגי ששומרת על קשר

מערכת ניהול פדגוגי של בתי ספר מאושרת משרד החינוך

סביבת UpSchool הינה פלטפורמה מקוונת המסייעת בניהול חכם וחדשני של בית ספר בכל האספקטים הקשורים לניהול תהליכים פדגוגים.
הפלטפורמה מורכבת ממערכת ניהול מבוססת אינטרנט שתשמש את צוות ההנהלה, אפליקציה לשימוש המורים ואפליקציה לשימוש ההורים.
הסביבה נבנתה בשיתוף פעולה בין אנשי טכנלוגיה ואנשי חינוך ובמהלכו התבצע מחקר מעמיק לכל הצרכים האפשריים הקשורים לניהול בית ספרי. התוצאה הינה מערכת אולטימטיבית שתספק את כל הכלים הנחוצים לניהול התהליכים הפדגוגים בבית הספר.

המערכת מסובסדת באופן מלא ע"י משרד חינוך - נצלו את ההזדמנות

המודולים של המערכת

ניהול מערכת שעות

מנגנון פשוט וידידותי לבניית מערכת שעות אופטימלית העונה על צורכי המורים והאילוצים הקיימים. המודול מאפשר בין היתר:
- ניהול קבוצות בהתאם לכיתות בית הספר ולא המצבת
- ניהול הקצאת שעות למורים, לכיתות ולמקצועות
- שיבוץ במערכת הבית ספרית והתחשבות באילוצי תפקיד
- מנגנון אוטומטי לבנית מערכת שעות
- תכנון תוכנית יומית בהתאם למשאבי סגל ההוראה ועוד...
- הדפסות ודוחות מגוונים

ניהול אירועי הערכות וציונים

מודול גמיש המאפשר למורה לנהל את אירועי ההערכה הרלוונטים למקצועות שהוא מלמד. המודול מאפשר יצירת אירוע הערכה, קביעת מבנה ציון סופי ומשקל לכל הערכה ודיווח ציונים לכל אירוע הערכה כולל אופציה להפקת דוחות ציונים ותעודות.

דוחות פדגוגים

הפלטפורמה כוללת מנגנון דוחות פשוט המאפשר חיתוך נתונים שונים במערכת והפקתם לצורכי הדפסה או לייצוא לאקסל. בין היתר, המערכת כוללת דוחות בנושאי:
- אירועים פדגוגים
- אירועי הערכה וציונים
- היעדרויות תלמידים ומורים
- ניתוח תיק תלמיד
- מערכת שעות ועוד...

אירועים פדגוגים ומהלכי שיעור

לקבלת תמונה מלאה ומפורטת על כל הפן הפדגוגי שמתנהל בבית הספר, המערכת מאפשרת דיווח על אירועים פדגוגים (יומן/משמעות/או כל קטיגוריה שתבחרו לבנות בצורה דינאמית), מהלכי ותוכן שיעור ועבודות בית, נוכחות בכל שיעור שמתקיים בבית הספר.
המידע נצבר במערכת ומאפשר קבלת תמונה מעודכנת על תפקוד הסגל והתלמידים בכל רגע נתון.

מיפויים ושאלונים

המערכת מאפשרת יצירת מיפוי (רגשי, חברתי ומכל סוג אחר) עם גישה לתלמידים/מחנכים לצורך המילוי של המיפוי. להנהלה יש גישת צפייה בתוצאות ונתוני המיפוי בצורה טבלאית וגרפית. דוגמאות לשאלונים שניתן להקים במערכת: שאלון חברתי רגשי, בחירות מועצת תלמידים, שאלון לקויות למידה ועוד..

לימוד מרחוק

לא צריך להתנהל מול התלמידים בכמה מערכות ולבלבל אותם ואותכם. מהיום, כל שיתוף המידע בין התלמידים למורים מתבצע דרך כיתות ורטואליות שמוקמים ע"י המורה הנותן גישה לתלמידים שהוא בוחר אליה. בכיתה המתוקשבת ניתן להוסיף שיעורים, מטלות, מטלות ממוחשבות ולשוחח בצ'ט מאובטח עם חברי הכיתה

ניהול תורניות

מערכת תורניות שבה תוכלו להגדיר את תכנית התורניות השבועית של המורים. אתם תקצו לכל מורה את זמן התורנות שלו והמיקום (חצר, כניסה..) והמורים יראו באפליקציה בלוח השיעורים את זמני התורנות שלהם בנוסף לשליחת התראה יום לפני התורנות כתזכורת.

גאנט בית ספרי וכיתתי

לוח פעיליות בית ספרי שדרכו תקבעו את כל הפעיליות המתרחשות בבית הספר במהלך השנה עם הגדרה של גורמים רלווניטים לאירוע (מורים/תלמידים/הורים). המערכת תשלח התראות לגורמים השונים בתחילת כל שבוע על הפעיליות המתוכננות לאותו שבוע. בגאנט הכיתתי יוכלו המורים והתלמידים לראות את מצב הפעיליות הכיתתי כולל מבחנים, הערכות ופעיליות אחרות.

לוח החיזוקים הכיתתי

אחד התלמידים יזם פעילות? הראה שיפור ברור? עשה מעשה טוב? בקיצור, תוכלו לתת חיזוק לכל תלמיד בשיעור ע"י מתן כוכבים דרך האפליקציה. תוכלו לתת מ 1 עד 3 כוכבים בכל שיעור. למחנך תהיה גישה ודירוג של כל התלמידים לפי מספר הכוכבים ובכך לחר ולצ'פר את התלמיד שקיבל הכי המון כוכבים.

אישורים בית ספריים

אין צורך יותר לחלק אישורים להסכמת ההורים. מהיום, תפיצו את האישור הרצוי (טיול/פעילות..) דרך המערכת וההורים יוכלו לאשר או שלא דרך האפליקציה בצורה מאוד פשוטה ויעליה ללא צורך במרדף אחרי האישורים המודפסים.

תל"א - תוכנית לימוד אישית

מיוחד לבתי ספר חינוך מיוחד..
מהיום תתחילו לשכוח את ערימות הנייר והקלסרים שבה אתם מאחסנים את התל"א והמסמכים של כל התלמידים ותתכוננו לניהול חכם כולל מנגנון תכנון וביצוע פשוט וקל בצורה ממוחשבת וקלה להפקת לקחים.
מודול התל"א במערכת מאפשר בניית תוכנית לימוד אישית לכל תלמיד, פירוט המטרות והיעדים לפי תחומי תפקוד אשר נקבעו לתלמיד לשנת הלימוד.
דיווחים תקופתיים (הערכה מעצבת/מסכמת) ע"י גורמי המקצוע המוגדרים בכל יעד/מטרה.
צפייה בנתוני התלמידים ובפירוט תוכנית הלימוד האישית של כל כל תלמיד וההערכות הניתנות לו ע"י צוות ניהול והמחנך.
הזנת פרופיל אישי בעורך טקסט עשיר המאפשר הזנת נקודות לחיזוק וחוזקה של כל תלמיד כולל ארכיון מסמכים המאפשר אחסון כל המסמכים הקשורים בתלמיד.

אפליקציה למורה

אפליקציית מובייל לשימוש המורים אשר תומכת במכשירי אנדרויד ו iOS. האפליקציה מספקת ממשק מאוד נוח שנבנה בסטנדרטים גבוהים ומאפשרת למורים את ביצוע המשימות הבאות:

· דיווח אירועים פדגוגיים

· דיווח נוכחות תלמידים בכל שיעור

· הזנת מהלכי שיעור כולל אופציה לשינוי שיעור

· הזנת ציונים למשימות הערכה שהוגדרו מראש במערכת הניהול

· שליחת הודעות להורי תלמידים או לסגל המורים

·   צפייה במערכת השעות הכי עדכנית של המורה (כולל שינויים יומיים)

·   צמתן חיזוק לתלמידים על ידי מתן כוכבים לתלמיד על כל מעשה "טוב/חיובי"

·    גאנט כיתתי שמציג רמת העומס על כל קבוצה ואיזה פעיליות יש לה בצורה חודשית

·   האפליקציה תומכת בממשק משתמש בשפה העברית והערבית.

להורדת האפליקציה יש להיכנס לחנות האפליקציות הרלוונטית למכשיר שלכם ולחפש "Upschool למורה".

ניווט באפליקציית המורה

אפליקציית הורים

אפליקציית מובייל חופשית להורדה מחנויות אנדרויד ואפל לשימוש הורים ששייכים לבתי ספר המשתמשים במערכת אפסקול.

האפליקציה משמשת את ההורים בעיקר לקבלת דיווחים שוטפים מהבית ספר בנושאים הבאים:

· היעדרות תלמיד מבית הספר

·  דיווח על אירוע פדגוגי (יומן או משמעת) שהתלמיד קשור אליו

· קבלת ושליחת הודעות מ ואל מחנך הכיתה של התלמיד

· הצגת ציונים ותעודות של התלמיד

· חתימה על אישורים בית ספריים לפעיליות וטיולים

האפליקציה תומכת בממשק משתמש ותוכן בשפות עברית וערבית.

להורדת האפליקציה יש להיכנס לחנות האפליקציות הרלוונטית למכשיר שלכם ולחפש "Upschool להורה".

להכיר את המערכת